AVISO LEGAL, TÉRMINOS DE USO Y CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS · Registro de proveedores de MODERN CONSTRUCTIONS, S.A.S. (MOCONS) · Versión 2026-09-08.v1
1. Naturaleza del registro. El envío de este formulario constituye únicamente una postulación voluntaria para ser evaluado como posible suplidor, contratista o prestador de servicios de MODERN CONSTRUCTIONS, S.A.S. (en lo adelante, «MOCONS»). No constituye oferta, promesa, precontrato, contrato de obra o servicios, relación laboral, vínculo de subordinación, sociedad, asociación en participación, franquicia, agencia ni representación de ninguna naturaleza. MOCONS no adquiere por este medio obligación alguna de contratar, de cotizar, de adjudicar trabajos, de mantener volúmenes de compra, de dar continuidad a relación alguna ni de responder de forma individual a cada postulación.
2. Facultad discrecional de evaluación. MOCONS se reserva el derecho, a su entera y exclusiva discreción y sin necesidad de expresar causa ni de otorgar plazo, de aceptar, rechazar, archivar, suspender, condicionar o dejar sin respuesta cualquier postulación; de modificar sus criterios de evaluación, homologación y clasificación; y de dar de baja a cualquier proveedor de sus registros en cualquier momento. La inclusión en el registro no confiere derecho adquirido, expectativa legítima ni preferencia alguna.
3. Veracidad de la información y responsabilidad del postulante. El postulante declara, bajo la fe del juramento, que toda la información suministrada —incluyendo, sin limitación, su identidad, Registro Nacional del Contribuyente, domicilio, teléfono, experiencia declarada e imágenes aportadas— es veraz, exacta, completa, actual y de su legítima titularidad. El postulante será el único responsable frente a MOCONS y frente a terceros por cualquier daño, perjuicio, reclamación, sanción, multa o costo derivado de información falsa, inexacta, desactualizada, incompleta o suministrada sin facultad, y mantendrá a MOCONS indemne y a cubierto de toda reclamación por tal causa, incluidos honorarios legales y costas.
4. Imágenes y contenidos aportados. El postulante declara y garantiza ser titular de todos los derechos sobre las fotografías y contenidos que carga, o contar con autorización suficiente de sus titulares y de las personas que en ellas pudieran aparecer, incluyendo el consentimiento para el uso de la imagen de terceros y la autorización de los propietarios de las obras retratadas. El postulante asume la responsabilidad exclusiva por cualquier infracción de derechos de autor, derechos de imagen, secretos industriales, confidencialidad contractual o derechos de terceros derivada del material que aporte, y libera expresamente a MOCONS de toda responsabilidad al respecto.
5. Licencia de uso del material. El postulante otorga a MOCONS una licencia no exclusiva, gratuita, transferible a sus empresas vinculadas y sublicenciable a sus asesores, auditores y clientes en el marco de proyectos, de alcance territorial en la República Dominicana y en el extranjero, y por el tiempo que se conserve el registro conforme a la cláusula 8, para almacenar, reproducir, adaptar de forma técnica (redimensionar, comprimir, recortar), catalogar y comunicar internamente las fotografías y demás contenidos aportados, con la finalidad de evaluar, comparar, clasificar y documentar la capacidad técnica del postulante y respaldar los procesos de compra, homologación y contratación. Esta licencia no autoriza a MOCONS a comercializar el material ni a emplearlo en publicidad externa sin obtener previamente una autorización adicional y específica del postulante.
6. Tratamiento de datos personales (Ley núm. 172-13). El responsable del tratamiento es MODERN CONSTRUCTIONS, S.A.S., con domicilio en la República Dominicana. Los datos recabados son los que figuran en este formulario: nombre y apellido; denominación social y RNC cuando aplique; dirección; número de teléfono; correo electrónico; oficio; descripción de experiencia; e imágenes de trabajos. Se tratan con las siguientes finalidades: (i) evaluar la postulación; (ii) contactar al postulante; (iii) conformar y mantener el registro de proveedores; (iv) realizar verificaciones de identidad, capacidad técnica, antecedentes comerciales y cumplimiento tributario ante fuentes públicas y privadas legítimas; (v) documentar los procesos de compra y contratación conforme a las obligaciones contables, fiscales y de control interno de MOCONS; y (vi) atender requerimientos de autoridades competentes.
7. Comunicación de datos a terceros. El postulante autoriza que sus datos sean comunicados a: empresas vinculadas al grupo económico de MOCONS; asesores legales, contables y auditores externos sujetos a deber de confidencialidad; proveedores de servicios tecnológicos que alojan o procesan la información por cuenta de MOCONS; entidades financieras, cuando resulte necesario para procesar pagos; y autoridades públicas cuando medie requerimiento legal. MOCONS no vende los datos personales del postulante a terceros.
8. Conservación. Los datos se conservarán mientras la postulación permanezca activa, mientras se mantenga la relación comercial y, con posterioridad a su terminación, durante los plazos de prescripción legal aplicables en materia civil, comercial, tributaria y laboral, para la atención de eventuales reclamaciones y el cumplimiento de obligaciones de conservación documental. Transcurridos dichos plazos, los datos serán suprimidos o anonimizados.
9. Derechos del titular. El postulante puede ejercer en todo momento sus derechos de acceso, rectificación, actualización, oposición y supresión de sus datos personales, así como revocar el consentimiento otorgado —sin efecto retroactivo sobre los tratamientos ya realizados—, dirigiendo su solicitud a MOCONS por los canales de contacto publicados. La revocación del consentimiento puede impedir la continuidad de la evaluación o de la relación comercial cuando los datos sean necesarios para ella.
10. Seguridad. MOCONS aplica medidas técnicas y organizativas razonables para proteger la información recibida. No obstante, ninguna transmisión por internet ni sistema de almacenamiento es absolutamente infalible; MOCONS no garantiza la inviolabilidad absoluta de los sistemas frente a accesos no autorizados producidos sin su culpa.
11. Limitación de responsabilidad. En la máxima medida permitida por el derecho dominicano, MOCONS no responderá por daños indirectos, lucro cesante, pérdida de oportunidad de negocio, daño reputacional ni perjuicios consecuenciales derivados del uso de este formulario, de la no selección del postulante, de interrupciones, errores o indisponibilidad de la plataforma, ni de la pérdida de información imputable a fallas de terceros proveedores tecnológicos. Nada en este aviso excluye ni limita la responsabilidad que, conforme al derecho imperativo dominicano, no pueda ser válidamente excluida o limitada, incluyendo la derivada de dolo o falta grave.
12. Sin exclusividad ni confidencialidad implícita. La información no marcada expresamente como confidencial y aportada voluntariamente por el postulante no genera obligación de reserva distinta de la prevista en este aviso y en la ley. El postulante se abstendrá de remitir por este medio secretos industriales o información sujeta a acuerdos de confidencialidad con terceros.
13. Prohibición de uso indebido. Queda prohibido el envío de información de terceros sin su autorización, de contenidos ilícitos, difamatorios u ofensivos, así como el uso automatizado, masivo o fraudulento de este formulario. MOCONS podrá descartar, sin aviso, cualquier envío que a su juicio incumpla lo anterior, y ejercer las acciones que correspondan.
14. Modificaciones. MOCONS podrá modificar este aviso en cualquier momento. La versión aplicable a cada postulación es la vigente al momento de su envío, cuya identificación se conserva junto con el registro.
15. Ley aplicable y jurisdicción. Este aviso se rige por las leyes de la República Dominicana. Para cualquier controversia, las partes se someten a los tribunales del Distrito Judicial de Santiago, renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, sin perjuicio de las competencias de orden público que resulten indisponibles.
Al marcar la casilla, el postulante declara haber tenido a su disposición el texto íntegro de este aviso, comprenderlo y aceptarlo, y otorga su consentimiento libre, expreso e informado para el tratamiento de sus datos personales en los términos aquí descritos.
